Faire appel à un prestataire de service possède de nombreux avantages pour vous, pour votre activité et pour votre société. Ils sont importants et non négligeables quand on prend la peine de comparer le rendu entre « faire soi même » et « déléguer ». Ces avantages se définissent principalement en termes de temps et d’argent mais c’est ce que nous recherchons tous à gagner lorsque nous gérons notre propre entreprise.

GAGNEZ DU TEMPS

Gagnez du temps Gérer son entreprise, c’est avant tout gérer son activité et son emploi du temps. Mais vu de l’extérieur, on oublie bien vite toutes les tâches qui y sont liées: répondre au téléphone et aux messages, apporter rapidement les réponses attendues, sans oublier d’assurer la gestion administrative.. établir un devis ou une facture d’un coté, saisir les données comptables, mettre son fichier clients à jour, rester productif et garder encore assez d’énergie pour sa vie privée.

Répit concept vous propose une permanence téléphonique pour gagner du temps en journée: réception et émission d’appels, prise de rendez-vous, gestion d’agenda, saisie de données, qualification de fichiers… Vous recevez tous les jours le rapport de vos appels de la journée et vous bénéficiez d’un agenda consultable en ligne, actualisé et confidentiel. Vos données comptables sont enregistrées et à jour, ainsi que vos fichiers clients. Vous restez ainsi productif et réactif en vous libérant de plusieurs heures de travail administratif par semaine.

ÉCONOMISEZ DE L’ARGENT

Gestion agenda

Notre télésecrétariat vous propose des solutions simples pour faire face à un surcroit d’activité et éviter les démarches et le coût liés à une embauche même temporaire. Vous bénéficiez d’un service à la carte que vous pouvez utiliser selon vos besoins et sans coût salarial supplémentaire.

Vous économisez de l’espace et de l’argent sur l’équipement nécessaire à un surcroit d’appels. Vous obtenez un gain financier en sous-traitant des activités non productrices de revenus et en réduisant les retards pris.

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FIDÉLISEZ VOTRE CLIENTÈLE

Fidélisation Répit concept vous propose de mesurer la satisfaction et les attentes de vos clients par des appels qualité, d’optimiser les retours de devis par des relances commerciales et de récupérer de la trésorerie par des relances d’impayés. Vous bénéficiez d’un fichier clients à jour et d’informations complémentaires qui demandent un temps de traitement supplémentaire. Votre messagerie électronique est géré au quotidien afin d’apporter une réponse aux mails de vos clients.

Vous profitez ainsi d’un professionnel qui reste disponible pour vos futurs besoins et qui n’exige pas une formation systématique et répétitive.

Les avantages d’une secrétaire à distance
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